個人情報保護方針

1. 事業者の名称、住所および代表者

名称

池川木材工業株式会社

住所

〒781-1606 高知県吾川郡仁淀川町土居甲775番地1

代表者

代表取締役 丸山大知

2. 個人情報の取得

当社は、利用目的を明らかにしたうえで、その目的の達成に必要な範囲において、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。ご本人から書面またはウェブフォームにより直接個人情報を取得する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ利用目的を明示します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

お客様に関する情報

1. 商品・サービス、見積り、特注品その他のお問い合わせやご相談への回答
2. 注文の受付、契約の締結および履行、商品の製造・加工・発送、代金の請求・決済
3. 修理、返品、交換、保証、アフターサービスおよび重要なお知らせへの対応
4. 商品・サービスの品質向上、ウェブサイトの改善および利用状況の分析
5. 商品・サービス、催事等の案内（法令上必要な同意を得た場合、または法令で認められる場合に限ります。）
6. 不正利用の防止、本人確認、サイトおよび情報システムの安全確保

工場見学・視察の申込者および参加者に関する情報

1. 申込みの受付、日程・内容・費用等の調整および連絡
2. 参加者の確認、入退場管理、安全管理および緊急時の連絡
3. 見学・視察の実施記録およびサービス改善

申込代表者が参加者の個人情報を当社へ提供する場合、申込代表者には、参加者本人に本方針の内容を知らせ、必要な同意または権限を得たうえで提供していただきます。

採用応募者に関する情報

1. 採用に関する問い合わせへの回答および連絡
2. 採用選考、本人確認、面接等の日程調整および合否の通知
3. 採用決定後の入社手続
4. 採用活動の検証および改善のための統計作成（個人を識別できない形で行います。）

お取引先およびその役職員に関する情報

1. 商談、見積り、受発注、契約の締結・履行および取引上の連絡
2. 請求、支払、会計・税務処理および取引先管理
3. 当社施設への入退場管理および安全管理

役員、従業者、退職者およびその家族に関する情報

人事・労務管理、給与・賞与・退職金の支払、福利厚生、安全衛生、教育、緊急連絡、法令上の届出その他雇用管理に必要な業務のために利用します。

開示等の請求、苦情および相談を行った方に関する情報

本人確認、請求・苦情・相談への対応、対応記録の作成および再発防止のために利用します。

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、変更後の利用目的を本人に通知または公表します。

4. 個人データの第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. その他、個人情報保護法により認められる場合

外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、個人情報保護法に従い、提供先の個人情報保護制度や講じられる保護措置に関する情報を提供するなど、必要な手続を行います。

5. 個人データの取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、商品の配送、決済、情報システムの運用、ウェブサイト・通販サイトの運営その他の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、契約等により個人データの取扱条件を定めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、取り扱う情報の内容、件数、媒体およびリスクに応じ、次の安全管理措置を講じます。

1. 基本方針・規程の整備：個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法を定めます。
2. 組織的安全管理措置：個人データの取扱責任者、取扱担当者および取扱範囲を明確にし、違反や漏えい等を把握した場合の報告・対応体制を整備します。また、取扱状況を定期的に点検します。
3. 人的安全管理措置：従業者に対して個人情報保護および情報セキュリティに関する教育を行い、秘密保持を含む適切な監督を行います。
4. 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域および書類・機器・記録媒体を適切に管理し、盗難、紛失、不正な持出しおよび閲覧を防止します。不要となった書類・媒体は復元困難な方法で廃棄します。
5. 技術的安全管理措置：情報システムへのアクセス権限を必要な範囲に限定し、認証、不正アクセス対策、マルウェア対策、通信の保護、ログの確認等を行います。
6. 外的環境の把握：外国で個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度等を把握したうえで、必要かつ適切な措置を講じます。

7. 保有期間および消去

当社は、利用目的の達成に必要な期間または法令により保存が必要な期間に限って個人情報を保有し、保存の必要がなくなった場合は、復元困難な方法により遅滞なく消去または廃棄します。

8. Cookie等およびアクセス情報

当社ウェブサイトは、サイトの提供、利用状況の把握、品質向上および安全確保のため、Cookieその他の識別子、IPアドレス、閲覧日時、閲覧ページ、参照元URL、ブラウザ・端末・OSに関する情報、サイト上の操作情報等を取得することがあります。これらの情報は、単独では特定の個人を識別しない場合がありますが、他の情報と容易に照合して特定の個人を識別できる場合は、個人情報として取り扱います。

利用者はブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、サイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。

外部サービスへの情報送信

当社サイトでは、次の外部サービスを利用する場合があります。各サービスの利用時には、利用者の端末からサービス提供者へ情報が送信されることがあります。

• Googleプライバシーポリシー
• Google Analyticsオプトアウト
• Metaプライバシーポリシー

9. 保有個人データの開示等の請求

本人または法令で認められた代理人は、当社が保有する本人に関する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示を請求できます。

請求を希望する場合は、下記窓口へご連絡ください。当社から、対象となる情報の特定、申請方法および本人または代理人であることを確認するために必要な書類をご案内します。本人確認に当たっては、取り扱う個人データに照らして必要以上の情報を求めないよう配慮します。

開示は、本人が請求した方法により行います。ただし、その方法による開示に多額の費用を要する場合その他その方法による開示が困難な場合は、書面の交付その他当社が定める方法により行います。法令により請求に応じないことが認められる場合は、その全部または一部に応じないことがあり、その場合は理由を付して通知するよう努めます。

開示等の請求に係る手数料は無料です。

10. 漏えい等への対応

個人データの漏えい、滅失、毀損またはそのおそれが発生した場合、当社は事実関係の調査、被害拡大の防止、再発防止等の必要な措置を講じます。法令に定める事態に該当する場合は、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。

11. お問い合わせ・苦情・開示等の請求窓口

12. 本方針の改定

当社は、法令の改正、事業内容または個人情報の取扱いの変更等に応じて本方針を改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上で分かりやすい方法によりお知らせします。

最終改定日：2026年8月24日